各單位：

根據廣州開發區投資集團有限公司（簡稱“集團公司”）工作安排，現需要對集團公司2021年文書檔案、2019-2021年業務檔案、2021年會計檔案進行整理，并完成2021年文收檔案整理及數字化、2022文件匯編、2021全宗卷續編。根據有關工作規范，我司擬采用“詢價比價”方式進行評選，現特邀請你單位對該項業務進行報價。

為保證工作開展高效、有序，現將有關事項及要求通知如下：

一、 項目概況

（一）服務內容：對集團公司2021年文書檔案、2019-2021年業務檔案、2021年會計檔案進行整理，并完成2021年文收檔案整理及數字化、2022文件匯編、2021全宗卷續編。

（二）驗收標準：按照區委檔案局、區檔案館檔案接收標準進行驗收。

（三）服務方式：乙方公司需要派專業人員上門包干提供服務，在服務過程中做好各項工作記錄，按工作要求簽署保密協議。

二、詢價響應文件須包含以下材料

（一）企業法人營業執照復印件（附營業范圍，加蓋公章，原件備查）；

（二）法人代表證明書原件、授權委托書原件（非法定代表人參加時提供）及本人身份證復印件（加蓋公章，原件備查）；

（三）檔案整理相關資質及證明材料；

（四）黃埔區檔案館檔案服務商備案資料；

（五）報價單（加蓋公章）。

三、其他事項說明

（一）本次詢價按照最低價中標法選定服務公司。

（二）依據公司大額采購管理制度，報價超過8萬元的不適宜采用詢價比價采購，故此次報價超過8萬元則按無效處理。

（三）投標文件密封裝訂后加蓋公章，并于2022年7月29日前送達我司，逾期無效。

廣州開發區投資集團有限公司綜合管理部

2022年7月20日